6 วิธีการเขียนอีเมลให้น่าอ่าน!
- learningrayong
- Dec 12, 2016
- 1 min read
ในแต่ละวันนั้นผู้คนได้รับอีเมลหลายร้อยฉบับ คนจะเลือกอ่านเพียงไม่กี่ฉบับเท่านั้นหากอีเมลนั้นๆ เป็นเรื่องที่น่าสนใจและมีรูปแบบที่ดึงดูด แต่ส่วนมากของอีเมลที่เป็นการตลาดมักจะถูกลบออกถูกส่งไปเป็นแสปม นอกจากนี้ ผู้อ่านมักจะไม่สนใจอีเมลที่มีความยาวมากๆ อีกด้วย แต่คุณสามารถเพิ่มโอกาสให้ผู้รับสนใจที่จะเปิดอีเมลของคุณด้วย 6 ขั้นตอนอต่อไปนี้
1. การเขียนหัวข้อ (Subject) ต้องสั้น เจาะจง และตรงเป้า แยกด้วยเครื่องหมายแล้วก็ใช้รูปแบบที่ถูกต้องและเหมาะสม ซึ่งการเขียนหัวข้อที่ดีนั้นจะทำให้ผู้รับทราบได้ว่าอีเมลนี้เกี่ยวกับอะไร ทำให้เกิดความสนใจอยากจะเข้าไปดูคำอธิบายเพิ่มเติมในเนื้อหาของอีเมลนั่นเอง
2. การใช้ bullet points ทำให้ผู้อ่านเกิดความสนใจในอีเมล ซึ่งจะช่วยขยายความแต่ในขณะเดียวกันก็จะช่วยให้คุณสามารถสรุปไอเดียและแนวคิดต่างๆ ที่เราพยายามที่จะสื่อสารกับผู้รับได้เป็นอย่างดี
3. การใช้เครื่องหมาย exclamation (!) ช่วยทำให้ประโยคนั้นมีความหนักแน่น และยังเป็นการส่ือให้ผู้รับรู้สึกถึงความกระตือรือร้นของผู้เขียนได้อีกด้วย อย่างไรก็ตาม อย่าใช้เกิน 1-2 ครั้งในข้อความเดียวกัน
4. ไม่ควรใช้อักษรตัวใหญ่ทั้งสำหรับ subject line ของอีเมล เนื่องจากคนส่วนใหญ่มักจะลบอีเมลพวกนี้ทิ้งไป
5. ต้องตรวจสอบการสะกดและก็หลักไวยากรณ์ของอีเมลนั้นๆ เพราะว่าการสะกดผิดทำให้คุณภาพอีเมลดูด้อยลงไปในทันที คุณสามารถที่จะใช้เครื่องมือต่างๆ ช่วยในการตรวจสอบการสะกดได้ และควรที่จะอ่านทบทวนอย่างระมัดระวังแล้วก็และหลีกเลี่ยงความผิดพลาดการใช้คำศัพท์ที่ไม่เหมาะสมในประโยคซึ่งอาจจะทำให้ความหมายของอีเมลนั้นเปลี่ยนไปโดยสิ้นเชิง
6. ในแต่ละอีเมลที่ส่งออกไป
พื่อห้ได้ผลตอบรับที่ดีกว่า อย่าวางลิงค์มากเกินไป ซึ่งจะทำให้ผู้อ่านเกิดความสับสน ให้ใส่เพียง 1- 2 ลิ่งค์ที่นำไปที่เว็บไซต์ที่เกี่ยวข้องกับอีเมลเท่านั้น
Comments